Dernek genel kurulu, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Dernek genel kurulu, dernek organlarını seçer, derneğin diğer organlarını denetler ve derneğe ilişkin önemli kararları alır.
Dernek genel kurulu, tüzükte belirtilen zamanlarda olağan, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur.
Dernek genel kurulu toplantısı yapmak için öncelikle yönetim kurulu tarafından genel kurula katılma hakkı olan üyelerin listesi düzenlenir ve toplantı tarihinden en az 15 gün önce üyelere yazılı olarak çağrı yapılır. Çağrıda, toplantının yeri, günü, saati ve gündemi belirtilir. Ayrıca, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamaması durumunda ikinci toplantının tarihi, yeri ve zamanı da belirtilir.
Dernek genel kurulu toplantısında, tüzükte belirlenen çoğunluk sağlanmalıdır. Çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantının katılımcı sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Toplantıda, divan başkanlığı seçilir, gündem maddeleri görüşülür ve oylama yapılır.
Dernek genel kurulu toplantısı sonucunda, toplantı tutanağı düzenlenir ve DERBİS (Dernekler Bilgi Sistemi) aracılığıyla mülki idare amirliğine bildirim yapılır. Bildirimde, seçilen organların asıl ve yedek üyelerinin adları, toplam üye sayısı, katılan üye sayısı, alınan kararların özeti yer alır.
Dernek genel kurulu hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz, bize ulaşabilirsiniz.