Dernek lokali, dernek üyelerinin sosyal ihtiyaçlarını gidermek amacıyla mülki idarenin iznine tabi olarak kurulan sosyal tesislerdir. Dernek lokali, kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olup, sadece dernek üyeleri ve yanlarında getirdikleri misafirler tarafından kullanılabilir.
Dernek lokali açmak için öncelikle dernek tüzüğünde lokal açılabileceğine dair madde bulunması ve yönetim kurulu tarafından karar alınması gerekir. Alınacak karar esası ile gerekli evrakları tamamlayarak mülki idare amirliğine başvuruda bulunulur. Dernek lokali açmak için gerekli belgeler şunlardır:
- Yönetim kurulundan lokal açmak için alınmış olan kararın fotokopisi. Alınan kararda dernek lokalinden sorumlu olacak müdürün iletişim ve T.C. kimlik bilgileri ile dernek lokalinin adresi yer alacak.
- Lokal açılacak yerin tapu ya da kira kontratı fotokopisi.
- Dernek açılacak yer eğer mesken olarak görünüyor ise, oy birliği ile kat maliklerinin izin verdiklerine dair kararın örneği.
- Lokal olarak kullanılacak yer belediyenin sınırları içinde ise yapı kullanım izni.
- Lokal olarak, iş hanında bir adres kullanılacak ise, buna ilişkin yönetim kurulunun karar örneği.
- Lokal olarak kullanılacak yere ait bu belgelerin bulunmaması durumunda, belediye tarafından yerin herhangi bir sorun teşkil oluşturmadığına dair belge.
- Canlı müzik izni talep edilirse, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından yetki verilmiş olan bir kurum tarafından “Çevre Gürültü Seviyesi Değerlendirme Raporu” alınmalıdır.
Dernek lokalinde ticari faaliyette bulunma, oyun oynama ve alkollü içki içilmesi gibi durumlar farklı kanun hükümlerine tabidir. Bu konularda dikkatli olmak ve ilgili mevzuata uygun hareket etmek gerekir.